カテゴリー別アーカイブ: 文書電子化

働き方改革とペーパーレス化を同時に実現!「MultiScan!」と「Box」が連携


働き方改革関連法が6月29日、国会で成立しました。企業は、長時間労働の是正や、多様で柔軟な働き方の実現に向けて、テレワークの導入や生産性向上といったさまざまな改革を迫られます。
こうした中、関心が高まっているのが、業務に必要な紙の書類を電子化してクラウド環境で管理することです。とりわけモバイルワークやテレワークといった時間や場所にとらわれない働き方に対応するうえで、ドキュメントの電子化と共有は重要な課題になります。
そこで、今回は、マルチメーカーに対応する複合機でのスキャンサービス「MultiScan!」と容量無制限のクラウドストレージサービス「Box」の連携により、働き方改革とペーパーレス化を簡単に実現するドキュメント管理ソリューションを紹介します。
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【働き方改革】増え続ける自治体業務。RPAでどこまで効率化できる?


【働き方改革】増え続ける自治体業務。RPAでどこまで効率化できる?少子高齢化など社会環境の変化や、地方創生、国・都道県からの権限移譲といった政策により、行政に求められるサービスが多様化しています。また、地震や水害などの自然災害で緊急の対応を迫られるケースも多発し、自治体の業務は増加する一方です。しかし、人口減少や市町村合併の影響を受けて、十分な要員を確保できず、人手不足が深刻化している自治体も多いのが実情です。
こうした中、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を導入して業務の効率化につなげる自治体が出てきています。RPAはパソコンでのキーボードやマウス操作をロボットにより自動化する技術で、人手不足の解消につながる仮想労働者として期待されています。
今回は、RPAを活用して業務改革に成功した自治体の例をご紹介します。
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どうする?マイナンバー収集、領収書のスキャナ保存…マイナンバー制度・税制改正施行直前対策セミナー動画レポート2015

マイナンバー制度・税制改正施行直前対策セミナーレポートマイナンバー制度の施行や新たな税制のスタートの時期が近づいています。そんな中、現場の担当者たちは、どのようにマイナンバーを収集するか?領収書スキャンを効率化するには?…というようなお悩みを抱えていることでしょう。そこで、こうした課題を持つ企業向けに2015年8月28日、株式会社シーイーシー 恵比寿セミナールームにて『ここを押さえれば安心!e文書法からマイナンバー対応まで徹底解説!』と題されたセミナーが開催されました。その中から、注目したい内容を4つの動画でご紹介します。 続きを読む

文書電子化の基本と最新事情…規制緩和で領収書も“スキャナー保存”可の時代へ

紙文書の電子化に欠かせない「スキャナー」。2005年のe-文書法文書の電子化施行以来、企業の業務効率化やペーパーレス化に大きく貢献してきました。しかし一方で、国税関係の帳簿・書類(領収書等)は制限が多く、あまり電子化が進んでいない分野でした。この分野も2015年1月、電子帳簿保存法の規制緩和でスキャナー保存対象の幅が大きく広がりました。企業の文書電子化はさらに促進しそうな気配が漂っています。そこで今回は、文書電子化の基本をご紹介するとともに、電子帳簿保存法の規制緩和についてまとめました。 続きを読む